cabinet de recrutement et chasseurs de tête d'assistants administratifs
votre prochain assistant administratif, entre de bonnes mains.
Nous combinons nos données, nos experts sectoriels et nos algorithmes d'IA pour identifier le chasseur de tête le plus pertinent pour votre poste, de l'accueil au classement de dossiers sensibles.
- zéro frais de démarrage, paiement à l'embauche
- remplacement garanti
ils recrutent leurs profils administratifs avec muzzo
comment recruter un assistant administratif avec un cabinet de recrutement ?
Un bon assistant administratif ne perd ni un courrier ni un dossier, même quand les demandes s'accumulent. Muzzo confie votre poste aux chasseurs de tête qui recrutent le plus sur ce métier : ils vérifient l'organisation et la tenue des classements. Commission de 5 à 30 %, payée à l'embauche. Départ sous 3 mois : recherche relancée sans frais.
comment ça marche
vous ne payez que si vous recrutez
01
vous décrivez le poste
Avec le formulaire plus haut : le poste, votre entreprise, le volume à traiter. Le reste se cadre au premier échange avec l'équipe Muzzo.
02
nos données choisissent les chasseurs
L'IA retient ceux qui ont le plus recruté d'assistants administratifs, parmi plus de 2 500 chasseurs de tête sélectionnés.
03
vous rencontrez les meilleurs profils
Approchés et qualifiés par des chasseurs qui connaissent ce métier. Vous choisissez qui vous voyez.
04
vous recrutez, puis vous payez
Pas avant. Si la recrue quitte son poste dans les 3 mois, on relance la recherche sans frais.
ils ont recruté avec muzzo
L'atout de Muzzo, c'est la diversité des recruteurs : il y a toujours quelqu'un à l'écoute de nos besoins.
Avec Muzzo, j'ai la réactivité d'une marketplace et la qualité d'un cabinet de recrutement.
votre recrutement, discutons-en de vive voix
Antoine et l'équipe Muzzo vous aident à cadrer votre poste et à choisir les bons chasseurs de tête. Décrivez votre poste dans le formulaire : on vous rappelle pour en parler.
Antoine GigomasCEO et cofondateur de Muzzo
une dernière question ?
Avec Muzzo, vous fixez la commission, entre 5 et 30 %, et vous ne la payez qu'à l'embauche : pas d'acompte, pas de frais fixes. Un poste d'accueil simple et un poste de classement de dossiers sensibles ne demandent pas la même recherche. La commission suit cette difficulté, et l'équipe Muzzo vous aide à la fixer.
Vous avez une double garantie. Si la recrue part dans les 3 mois, par exemple parce que le volume réel ne correspond pas au brief, nous relançons la recherche sans frais. Sans remplaçant trouvé sous 4 mois, nous vous remboursons 50 % des honoraires. En moyenne, 94 % des recrues Muzzo sont encore en poste après 3 mois.
les chasseurs de tête de ce métier sont prêts à démarrer
Un recrutement signé en moins de 26 jours, payé seulement à l'embauche.
le constat
un assistant administratif se juge à ce qui ne se perd jamais
un bon assistant administratif est déjà en poste, pas sur les annonces
Accueil, agendas, courrier, classement : il tient le quotidien administratif d'un service entier. Un chasseur de tête de ce métier sait quand et comment l'approcher.
l'organisation ne se lit pas sur un CV
Le poste demande de retrouver un dossier en quelques secondes et de ne jamais laisser un courrier sans suite. Le chasseur teste cette rigueur, pas seulement les logiciels utilisés.
une erreur de recrutement se voit à la première urgence
Un rendez-vous mal noté, un dossier égaré, un courrier oublié : l'équipe entière en paie le prix. Le chasseur vérifie le volume tenu et la méthode de classement avant de vous présenter quelqu'un.
les postes
les profils d'assistanat administratif que nos chasseurs vont chercher pour vous
De l'accueil au classement de dossiers, chaque recherche part chez un chasseur qui a déjà recruté ce profil.
assistant administratif polyvalent
Il répond au téléphone, tient les agendas, traite le courrier et saisit les documents d'un service entier.
assistant d'accueil et de classement
Il reçoit le public ou les visiteurs et organise les dossiers papier et numériques d'un service ou d'une direction.
assistant administratif en administration
Il traite les dossiers d'une collectivité ou d'un service public, avec des délais et des procédures encadrés par les textes.
assistant de back-office
Il saisit et vérifie des dossiers pour un service qui ne reçoit pas de public, souvent en appui d'une équipe plus large.
la méthode
un chasseur de tête de ce métier, pas un cabinet pour tout
Le poste se juge à ce qui ne se perd jamais. La méthode part donc du volume réel à traiter.
on définit le volume et les outils à maîtriser
Nombre d'appels, de dossiers, de courriers, logiciel de gestion documentaire : le brief décrit le travail réel du service, pas seulement l'intitulé.
un chasseur qui recrute des assistants administratifs
Parmi plus de 2 500 chasseurs de tête sélectionnés, votre poste part chez ceux qui recrutent le plus sur ce métier.
l'organisation vérifiée avant l'entretien
Le chasseur demande au profil de décrire sa méthode de classement et son volume de dossiers traités, puis recoupe en référence la tenue des délais.
les chiffres
le recrutement d'un assistant administratif en chiffres
source : France Travail, enquête BMO 2026, requêteur national, secrétaires bureautiques et assimilés (L0X60) (ouvre une nouvelle fenêtre), données 2026
source : France Travail, enquête BMO 2026, requêteur national, secrétaires bureautiques et assimilés (L0X60) (ouvre une nouvelle fenêtre), données 2026
source : France Travail, enquête BMO 2026, requêteur national, secrétaires bureautiques et assimilés (L0X60) (ouvre une nouvelle fenêtre), données 2026
recruter un assistant administratif : ce qu'il faut savoir
pourquoi confier le recrutement d'un assistant administratif à un chasseur de tête ?
L'assistant administratif tient l'accueil, les agendas, le courrier et le classement d'un service. C'est un poste de fond, qui se juge à ce qui ne se perd jamais plutôt qu'à un diplôme précis.
Un chasseur de tête de ce métier sait évaluer cette organisation : volume traité, méthode de classement, délais tenus. Cette page porte sur le secrétariat et l'administration courante ; pour un poste centré sur la facturation et un premier suivi comptable, voyez notre page assistant de gestion.
assistant administratif en entreprise ou en administration : qu'est-ce qui change ?
En entreprise, le poste suit surtout les besoins d'un service : courrier, agendas, dossiers clients ou fournisseurs. Dans une administration ou une collectivité, les procédures et les délais sont encadrés par des textes, et le poste demande davantage de rigueur réglementaire.
Ce choix fixe le profil à chercher : expérience en entreprise privée ou connaissance des procédures publiques. Le préciser dans le brief oriente directement la recherche du chasseur.
est-il difficile de recruter un assistant administratif en 2026 ?
Selon l'enquête BMO 2026 de France Travail, les employeurs ont annoncé 26 750 projets de recrutement de secrétaires bureautiques et assimilés, catégorie qui couvre l'assistant administratif, et 29,8 % de ces projets sont jugés difficiles à pourvoir.
10,1 % de ces projets sont considérés comme saisonniers : une minorité, qui ne doit pas dicter le calendrier d'une recherche pour un poste permanent.
comment évaluer un assistant administratif en entretien ?
Le CV liste des logiciels : traitement de texte, tableur, outil de gestion électronique de documents. L'entretien doit montrer autre chose : la façon dont le candidat organise son classement et priorise quand plusieurs demandes arrivent en même temps.
Un cas pratique court fonctionne bien : un lot de dossiers mélangés à trier et classer dans un temps limité. Le chasseur fait ce premier tri avant de vous présenter quelqu'un.
vos questions sur le recrutement d'un assistant administratif
Oui, en partie. Selon l'enquête BMO 2026 de France Travail, 29,8 % des 26 750 projets de recrutement de secrétaires bureautiques et assimilés sont jugés difficiles. Un brief précis sur le volume et les outils utilisés aide les chasseurs à cibler les bons profils.
Peu. Selon l'enquête BMO 2026 de France Travail, 10,1 % des projets de recrutement de secrétaires bureautiques et assimilés sont considérés comme saisonniers. Ce poste se recrute surtout en continu, au rythme des départs et des créations de service.
L'assistant administratif tient l'accueil, les agendas, le courrier et le classement. L'assistant de gestion y ajoute la facturation, les relances et un premier suivi comptable pour une PME. Pour ce second profil, voyez notre page assistant de gestion.
Oui. Nos chasseurs recrutent des assistants administratifs aussi bien en entreprise qu'en administration ou en collectivité. Précisez-le dans le brief : les procédures encadrées par des textes orientent le profil recherché.
