En tant que manager ou responsable des ressources humaines, trouver la perle rare pour un poste peut se révéler un vrai challenge. Et pour cause, entre la rédaction de la fiche de poste, le traitement des candidatures et les entretiens, le délai moyen pour finaliser le recrutement est de 9 semaines en moyenne selon une étude de l’Apec*. Pour les métiers pénuriques, on peut aller jusqu’à 6 mois pour les postes les plus difficiles. Un délai et une charge de travail d’autant plus frustrants lorsque le candidat choisi s’avère finalement ne pas être le bon.
Alors quelles bonnes pratiques et quels outils pour recruter mieux et plus rapidement ?
1. Définir précisément ses besoins et le profil recherché
Plus une offre de poste est complète et détaillée, plus il est aisé de trouver la bonne personne.
Définissez clairement les missions, les soft skills indispensables, présentez les conditions du poste (télétravail autorisé, type de contrat…) pour éliminer au maximum les risques de candidatures inadéquates.
2. Centraliser votre diffusion et le suivi des candidatures
Multiplier les canaux de diffusion pour votre offre peut sembler une bonne idée afin de maximiser votre portée, mais peut vite s’avérer chronophage et complexe à gérer et à suivre.
Choisir une plateforme et/ou faire appel à un cabinet de recrutement spécialisé en fonction de son besoin est souvent bien plus efficace. Encore faut-il savoir à qui s’adresser.
3. Faire appel aux algorithmes d’intelligence artificielle
Pour gagner en rapidité et en efficacité, faites matcher vos besoins aux offres du marché : les mots clés sont analysés bien plus rapidement pour vous permettre de trouver le recruteur et/ou le candidat qui se rapproche le plus de votre besoin. D’où l’importance de bien définir la fiche de poste et de la rédiger le plus clairement possible dès le départ !
*Etude Apec – Les délais de recrutement, enjeux et bonnes pratiques, 2016
