Bonjour à tous,
En tant qu’ex-directeur du recrutement du groupe Theodo, mon rôle était clair : transformer les ambitions de la Direction en un plan de recrutement réaliste, atteignable et aligné sur les objectifs business.
Voici comment je m’y prenais.
Étape 1 : Relier les recrutements aux objectifs business
Commencez par poser cette question à votre CEO :
“Ces recrutements permettront-ils de réaliser l’objectif de chiffre d’affaires de l’année prochaine ?”
Pour y répondre, il vous faut modéliser avec votre Direction l’évolution de l’équipe mois par mois, afin de vérifier la compatibilité avec les objectifs chiffrés de l’entreprise. L’exercice est plus ou moins difficile selon votre modèle économique.
⚠️ Spoiler Alert, bien souvent la réponse à la question est non !
Il vous faudra alors ajuster les paramètres de votre plan :
- Les dates d’arrivée des nouveaux collaborateurs
- Le nombre de recrutements
- Les départs déjà prévus
- Les départs probables
NB : si vous souhaitez recevoir un exemple de capacity model, écrivez-nous sur contact@muzzo.io.
Étape 2 : Vérifier la capacité de livraison interne
Un plan n’a de valeur que s’il est réalisable. Vérifiez donc que vous savez répondre aux questions suivantes :
- Qui recrute quels profils ? Chaque recruteur de l’équipe doit avoir des objectifs clairs et compatibles avec son expertise.
- Combien de recrutements chaque recruteur peut-il livrer par mois ? Préférez une approche détaillée à un calcul de moyennes. En effet, il est peu probable que tous les recruteurs de l’équipe aient le même rythme.
Étape 3 : Mobiliser des leviers externes si nécessaire
Si vos ressources internes sont insuffisantes, activez des solutions alternatives. Par exemple :
- Pour des profils juniors : développer vos partenariats avec les écoles.
- Pour des profils rares ou C-level : collaborer avec des cabinets de recrutement spécialisés. Ne cherchez plus, les meilleurs sont sur Muzzo ! (Oui, je suis un peu biaisé 😄)
- Pour booster votre visibilité : travailler la marque employeur et investir dans les job boards. Attention : cela peut générer un surplus de candidatures hors cible qui consomme du temps de traitement.
En fonction des leviers choisis, vous devriez pouvoir déterminer le budget qui vous permettra de réussir votre année. Et c’est là que les choses se corsent : dans 99% des cas, la Direction prévoit un budget insuffisant pour atteindre les objectifs.
Pour le bien de tous, vous devez être en mesure de jouer votre rôle de Business Partner, de challenger des objectifs irréalisables, et de les rendre possibles à atteindre grâce à des recommandations pertinentes.
Les discussions à cette étape sont difficiles et cruciales. Si vous souhaitez échanger à ce sujet et préparer votre argumentaire, n’hésitez pas à me contacter.
À ce stade, vous avez gagné la confiance des dirigeants !
En effet, un plan de recrutement précis offre deux bénéfices majeurs :
- Les dirigeants sont confiants : les embauches se feront dans les temps et permettront d’atteindre les objectifs.
- L’entreprise économise à long terme : un investissement sur le recrutement réduit le besoin de renforcer vos équipes avec des freelances et des agences externes, souvent coûteux. C’est d’ailleurs un argument à mettre en avant pour vous assurer un budget suffisant !
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