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garantie de remplacement en recrutement : ce qu’il faut exiger

sommaire

en bref

La garantie de remplacement protège contre le départ de la recrue pendant les premiers mois : une nouvelle recherche sans frais, parfois un remboursement partiel. Elle n'est pas imposée par la loi, seule la période d'essai l'est, jusqu'à quatre mois pour un cadre. Avant de signer, exigez sa durée, les cas couverts et le résultat si aucun remplaçant n'est trouvé.

qu’est-ce qu’une garantie de remplacement en recrutement ?

La garantie de remplacement protège l'entreprise si la personne recrutée quitte son poste peu après son arrivée. Elle n'est imposée par aucun texte : sa durée et son contenu dépendent uniquement du contrat signé avec le cabinet ou le chasseur de tête.

Elle prend en général deux formes, cumulables ou non selon le contrat : une nouvelle recherche sans frais supplémentaires (remplacement), ou un remboursement partiel ou total des honoraires déjà versés.

quelle est la durée légale de la période d’essai d’un cadre ?

Beaucoup de garanties se calent sur tout ou partie de la période d'essai : sa durée légale donne donc un repère utile. Pour un cadre, le Code du travail fixe une période d'essai de quatre mois maximum, renouvelable une fois si un accord de branche étendu le prévoit et si le contrat de travail le mentionne expressément.

durée maximale de la période d’essai d’un CDI
catégoriesans renouvellement (L1221-19)renouvellement compris (L1221-21)
ouvriers et employés2 mois4 mois
agents de maîtrise et techniciens3 mois6 mois
cadres4 mois8 mois
Le renouvellement n'est possible qu'une fois, et seulement si un accord de branche étendu le prévoit et si le contrat de travail le stipule expressément (L1221-23).

Délais de prévenance en cas de rupture, conditions du renouvellement, réforme de 2023 : notre guide période d'essai d'un cadre détaille les règles. Pour un cas précis, faites vérifier votre situation par un avocat en droit du travail.

que doit couvrir une bonne garantie de remplacement ?

  1. La durée : couvre-t-elle toute la période d'essai, renouvellement compris, ou une durée plus courte fixée par le prestataire ?
  2. Les cas de départ couverts : démission, rupture à votre initiative, rupture à l'initiative du candidat, licenciement pour faute.
  3. Ce qui se passe si aucun remplaçant n'est trouvé : remboursement partiel, total, ou rien du tout.
  4. Le délai pour déclencher la garantie après le départ de la recrue.

902 400

CDI terminés en fin de période d'essai en 2024, sur 4 233 000 fins de CDI dans le secteur privé (France métropolitaine)

Insee, Emploi, chômage, revenus du travail, édition 2025 (données Dares) (ouvre une nouvelle fenêtre), données 2024

quelle garantie propose muzzo ?

Sur Muzzo, la garantie ne dépend d'aucune négociation au cas par cas : elle est la même pour toutes les missions, quel que soit le métier ou la commission fixée.

Pour le détail du modèle de facturation, lisez notre guide combien coûte un cabinet de recrutement.

questions fréquentes

La garantie de remplacement est-elle obligatoire ?

Non. Seule la durée maximale de la période d'essai est fixée par la loi (jusqu'à quatre mois pour un cadre, huit avec renouvellement). La garantie de remplacement dépend uniquement du contrat signé avec le cabinet ou le chasseur de tête.

Que couvre la garantie muzzo ?

Si la recrue quitte son poste dans les 3 mois, la recherche est relancée sans frais. Si aucun remplacement n'est trouvé sous 4 mois, 50 % des honoraires sont remboursés.

La période d’essai d’un cadre est-elle renouvelable ?

Oui, une fois, si un accord de branche étendu le prévoit et si le contrat de travail le mentionne expressément. Elle ne peut alors pas dépasser huit mois au total. Le détail est dans notre guide [période d'essai d'un cadre](/guides/periode-d-essai-cadre).

sources

  1. Insee, Emploi, chômage, revenus du travail, édition 2025 (données Dares) (ouvre une nouvelle fenêtre)
  2. Code du travail, article L1221-19 (Légifrance) (ouvre une nouvelle fenêtre)
  3. Code du travail, article L1221-21 (Légifrance) (ouvre une nouvelle fenêtre)
  4. Code du travail, article L1221-23 (Légifrance) (ouvre une nouvelle fenêtre)

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une garantie écrite, pas une promesse

Publiez votre poste : si la recrue part dans les 3 mois, la recherche est relancée sans frais ; si aucun remplaçant n'est trouvé sous 4 mois, 50 % des honoraires sont remboursés.